高等学历继续教育学位外语水平考试是检测学生外国语水平的有效手段之一。考试旨在提高学生外语水平,促进学生的全面发展,同时提高毕业生的就业竞争力。建立健全考试制度及规范管理的基础上向数字化服务转型,了解成人学习的特点,解决工学矛盾,为学生节约成本。开发学位外语考试报名系统、管理者能在第一时间对比报考信息即时解决问题,进行数据在线审核,实现考场编排、考试资料一键导出等功能。为学生提供准考证在线打印、成绩查询、开展直播辅导课程等,为学生提供方便。同时提高工作效率,节约资源,确保数据准确性。严格规范的考试过程,保证考试的公平,考试结果公正。该成果从背景介绍、具体做法及实践启示三方面进行了初步探讨和总结。
开发在线报名系统,便捷的报名方式,考生无需准备复杂的报考材料,减少报名的繁琐程度,提高报名效率。智能化的资格审核,提高审核效率,避免人工参与降低出错率。考生凭用户名和密码登录平台报考、成绩查询等操作,个人信息得到有效保护。科学规范的组织考试,人脸识别核查验证考生身份,考试过程全程录像监控,维护考试的严肃性和公平性。
一、案例背景
为贯彻落实党的二十大精神及习近平总书记关于教育的重要论述,推进教育数字化,建设全民终身学习的学习型社会、学习型大国,构建“服务全民的终身学习体系、加快信息化时代教育变革”战略任务。2022年,教育部发布一系列关于高等学历继续教育的改革方案和措施条例,这标志着高等学历继续教育逐步走向管理严、质量高的发展方向。同样,社会对人才质量的要求也越来越高,学士学位对学生未来发展也显得尤为重要。同时通过学位外语水平考试是申请学位的必要条件,伴随着申请学位的人数逐年攀升,关于学位申请的各项管理工作也迎来了高峰期。陕西师范大学为进一步促进成人学士学位申请各项管理流程的数字化转型,充分发挥信息技术赋能效应,构建学位外语考试新格局。
二、案例具体实施过程
学位外语水平考试是否合格是申请学位的重要指标。近年来,申请参加学位外语考试的学生人数不断提升,考试组织工作显得越发繁重,传统的考试组织方式已无法满足实际报考情况,针对于学位外语考试报名、资格审核、考场编排、试卷批阅、成绩查询等环节,陕西师范大学自主研发成人学位外语考试报名系统、成绩查询系统、学位申请系统等。学校为保证学位外语考试顺利进去,充分运用信息技术手段,提高学位外语考试的数字化智能化水平,从以下几个方面开展工作。
(一)建立完善的学位外语考试制度体系
为进一步提高学位外语考试质量,提升学位授予数量。陕西师范大学不断探索新思路、新方法、新途径以提高工作效率和质量。遵循新时代学历继续教育高质量发展主题主线,积极探索学位外语考试相关制度规范和标准,坚决废除摒弃不符合实际的制度,积极修订主体合理尚需调整的制度,及时出台还没有的制度,保留合理的制度,逐步建立和完善新时代学历继续教育持续健康良性发展的制度体系。
(二)智能化筛选考生白名单
根据学位授予条件,按照学位外语考试相关制度,教务管理平台自动生成考生白名单,缩小考生报考范围,系统将设置在名单内的学生可报名参加考试,不在名单内的考生即为不符合报考条件。通过信息技术手段进一步规范了数据筛查,减少人为干预,提高报考数据的准确性。
(三)打造人性化、智能化、科学化在线报名系统
网络技术的飞速发展正无时无刻影响着人们的生活与工作,在高等学历继续教育体系中,信息技术的应用已成为行业发展的基础,学历继续教育的蓬勃发展,对信息技术替代人工操作的要求越来越高。陕西师范大学针对成人学位外语考试规模大、环节多、程序繁、易出错等问题,充分发挥信息技术手段,自主开发学位外语考试报名系统,实现了平台人性化、信息化、科学化、智能化管理。
1.线上报名:考生通过手机端、PC端数字化渠道进行在线报名,核对确认个人信息、上传证件照等材料,实现便捷高效的报名流程。避免传统的学生需要提交纸质报考材料到教学点,教学点再汇总后提交学院,减少工作时长,避免材料遗失等情况发生。
2.照片比对:系统通过照片比对功能,根据学生学籍照片及近两个月的证件照进行比对。通过这一比对结果提高线下考试人脸识别通过率,杜绝替考行为,确保考试公平公正,有效维护考试的严肃性和公正性。
3.信息同步与审核:在报名过程中,系统可以实现信息同步与审核。数字化手段可以帮助系统自动审核考生提交的报名材料,快速筛选出报名过程不合格考生,提高审核效率。例如,考生在填写完报名信息后,系统可以自动校验信息的完整性和准确性,如有异常可以及时提醒考生进行修改,确保报考信息的规范性和准确性。
4. 科目设置:根据不同专业提供报考语种的不同,系统将报考科目与考生专业自动匹配,比如《英语》专业学生应试语种“英语”科目不可选报,必须选择报考除英语外的其它语种。
5. 考场编排:报考工作结束,系统通过数字化手段,根据考生的报名信息、报名时间、考场数量、考试时间、应试语种等信息,自动为考生安排考场并生成准考证,节省人力成本,确保考场和座位资源利用的合理性。
(三)开设学位英语直播课
近年来,随着国家对人才高质量发展的要求,学位证书已成为用人单位对学生评价的重要指标,因此学生对学位的需求越来越大,极大一部分学生其它条件都符合学位申请,但外语水平不达标成了学生取得学位的一个制约因素,影响学位获取的重要原因。在学校大力推动下,学生中逐渐形成“读本科、拿学位”的观念:毕业典礼上身穿学士服、领取学位证、接受拨穗礼已成为学生求学圆梦新风尚。为进一步提高对学生支持服务水平,更好地帮助高等学历继续教育学生学位英语考生备考,提升学生学位英语通过率,我校针对学历继续教育学生每学期开展《学位英语》直播教学,针对考试进行模块化教学。
学位英语直播课程极大的便利了学生,不受空间的影响,只要有互联网,学生在可以上网的地方就能进行学习,降低了空间成本。也有效的解决成人学生突出的工学矛盾。线上辅导课程可以方便学生和教师以及学生和学生之间的交流和互动,是一种交互式学习。在线辅导课也能降低成本,学生无需花费时间和资金前往上课教室,节省了上课途中的旅行费用。
(五)规范组织考试
1.做好诚信考试宣传 维护考试公平公正
学院一直将诚信考试的宣传工作贯穿始终。报考期间,通过教务公告、教学点管理群、点对点短信提醒、公众号消息推送、准考证考生须知等方式对学生进行考试安全教育。考试当天,在考场区域和考场内向考生宣传考试规则和诚信原则,明确考试过程中禁止的行为和对于违规行为的处罚措施,强化考生自律意识和规则意识。树立正确的考试观念和行为规范,为构建和谐、安全、文明的考试环境提供保障。
2.加强培训 明确责任
明确培训目标,提高考务人员的专业素养、组织和管理能力,加强考试安全与保密意识,以此制定详细的培训计划。根据分工不同、岗位职责的要求通过线下集中和线上视频培训等方式对不同的工作内容进行分批次培训。使考务人员明确工作职责、工作内容、工作流程、应急情况处理等,确保培训的针对性和实效性,为考试的顺利进行提供有力保障。
3.科学规范 监管考试过程
①.考生须携带身份证、准考证方可进入考场区域,在考试楼栋前通过专用设备读取身份证信息进行人脸识别的身份核验,人证一致方可进入考试楼栋。
②.考生进入考场前再次通过读取身份证信息进行二次身份核验,防止学生进错考场。验证通过后,监考教师用扫描仪对学生进行扫描,防止携带与考试无关的电子产品进入考场。
③.考试过程全程录像,全程录像是一种威慑手段,监督考试作弊行为,增强考试安全性。考试结束后可以随时查看考试录像,也可作为解决争议的依据避免不必要的纷争。
4.考试云阅卷系统 助力精准批阅
考试完成后通过考试云阅卷系统进行试卷批量扫描,自动分配。摆脱了传统的纸质阅卷方式,需要人工搬运试卷、分配试卷等环节,过程繁琐且耗时。在线批阅不仅方便查看试卷批阅进度,监管阅卷过程,而且能减少人为失误,通过特定的计算程序避免误判、漏判等现象。保障试卷批阅和成绩核算和准确性。同时系统可自动存储考试数据,进行质量分析。
三、案例成效
高等学历继续教育学士学位外语考试改革一直是各大高校考务工作的重中之重。特别是在教育信息化大背景下,技术与考试结合的信息化探索,已成为高校教学教务工作改革的时代趋势。我校紧跟形势变化,以新一代信息技术为支撑,实现了学位外语考试信息化探索,为新时代背景下,严格落实毕业资格审核和学位授予工作质量监控、严把教育出口关,提供了新思路。
四、实践启示
陕西师范大学远程教育学院通过不断的实践与经验探索,形成了较完备的考试制度、一体化的全流程考试管理、信息化服务平台。通过信息技术手段实现了管理的人性化、科学化、高效化。技术可以提高工作效率,但整个考试过程还需要不断探索,使管理体系更优化,而我们也期待,能涌现出更多优秀案例,为促进学位外语考试良性发展、为推动教育高质量发展贡献更大力量。
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